≫松村さん、いつも2冊の手帳を持っていますが、どうやって使っているんですか?相談業務の他にインターネットでも色々やられていますが、そんなにたくさんの業務をなぜこなせるんですか?
たくさんの業務がこなせているかどうかは別として、自分を押しつぶすほどのタスクを並べて処理していき、初めてクライアントさんの多岐に渡るご相談に対応できると思っているのが本当のところです。
何せ、これから住宅ローンという想像できない金額の負担を負う方々が私のクライアントさんですので、
想像できない不安というのは、とてもプレッシャーです。そのご質問や相談内容はどうしても極めて抽象的なものに成ります。
その極めて抽象的なご相談内容に対してお答えするというのは、出来上がった自分自身の頭の中だけでは、対応することはできないと考えているんですね。
ですから、毎日毎週自分の頭の中を壊すということに心がけています。
もちろん整理する日はありますけどね(笑)

これが、私の愛用する手帳2冊です。
左側が
モチベーションシート・マイクロといってポケットサイズの手帳です。
私はこの手帳を毎朝と業務終了時に使います。
朝は今日の予定をチェックして、A5版の方に書き写します。この時に新たに思い付いたり、昨夜寝る前に思い立ったりしたことはA5版の大きなモチベーションシートの左のページに書いておきます。
一通り本日のタスク(すべきこと)をA5に書き移したら、前日の行動記録を見返しまとめます。継続タスクや目標の達成度、長期業務の進捗なども書き写します。
初めのころは時間かかっていましたがこれらの作業がだいたい15分程度で終わります。
もう、すっかり仕事モードです(笑)
そこから朝のウォーキングに行くんですが、この時はiPhoneを持って出かけます。iPhoneに関してはまたの機会に...
ウォーキングから帰ると汗を流し自宅PCに向かって朝の業務。
ここからはA5版が活躍します。
ブログの更新予定だったりメルマガの予定だったり、ネタに成るものは全て手帳に書き記します。
ブログはほぼ定期的な更新を心がけていますので、更新日を書き加えたりもします。
最近取り入れたのが、開始時間と終了時間のメモ。
日々の業務ってそのほとんどが同じ種類の業務だったりしますよね。
手帳の転記作業も慣れてくれば時間短縮出来ましたし、他の業務でも短縮できるんじゃないかと考えて、時間を計っているんです。
朝の1時間、夕方の1時間、寝る前の1時間はボーっとしていたり考えたりする時間にあててますので、本を読む時間がほしかったり、早められるタスクの処理に充てたりする時間を捻出したい訳です。
こうやって、日々タスク処理の時間と『次に向かう時間』を上手く創りだして、
達成感を存分に味わえる環境を作っています。
今回は私自身のことばかりお話ししましたが、あなたの何かの気付きになれば幸いです。